学生基本信息修改数据及材料要求

（20160224稿）
请各省教务人员务必按照以下要求充分准备材料，并在教务管理系统中及时上传数据。
一、数据（分校及教学点不看）
（1）旧教务管理系统中的在籍生信息更正，在 “学生档案管理”-“修改姓名、身份证号、性别”模块下更正信息，通过 “学生基本信息更动交换”导出更正数据，并上报中央电大（包括三个文本文件或三个DBF文件）。毕业生信息更正，在“毕业审核管理”-“生成电子注册号”模块下更正信息，通过“电子注册号交换管理”导出更正数据，并上报中央电大（包括三个文本文件或三个DBF文件）。
（2）教务管理系统（2006版）中的学生进行信息更正，在“学籍” -“修改学生基本信息”模块下更正信息，通过“数据上传”提交更正数据。
二、材料
（1）信息修改书面报告，报告中注明信息变更或信息录入错误的具体数量，由主管处长签字，并加盖省级电大学籍管理科上级主管部门公章。对于未在规定时间内进行学生基本信息更正的个例情况，如需修改信息，分部须提交信息修改书面报告，说明原因，由主管校长审批并签字，加盖学校公章，并根据更正情况提供相应的证明材料。
（2）根据学生学籍（新生、在籍生、毕业生）状态，填写对应的《中央广播电视大学信息更正情况统计表》（见附表1-附表3），由主管处长和经手人签字，并加盖省级电大学籍管理科上级主管部门公章（电子版发送到新浪邮箱crtvuedu@vip.sina.com）。
（3）根据更正内容提供相应的证明材料
①若属学生性别、民族的变更，须提供县级以上（含县级）公安部门出具的户籍证明或身份证复印件（身份证正、反面复印在同一页）或户口本复印件（户口本内常住人口登记卡）。
②若属学生入学文化程度变更，专科以上（含专科）学历变更须提供学信网学历网查结果或学历认证报告，专科以下学历变更提供毕业证书复印件。
③若属学生在籍期间发生的姓名变更，须提供身份证复印件（身份证正、反面复印在同一页）、有曾用名的户口本复印件或县级以上（含县级）公安部门出具的户籍证明或公安部门出具的主项信息变更说明。
④若属学生在籍期间发生的身份证变更，须提供身份证复印件（身份证正、反面复印在同一页）、公民身份证号码更正事项告知函复印件或公民身份证号码变更证明复印件、县级以上（含县级）公安部门出具的户籍证明。
⑤若属招生报名时学生基本信息的录入错误，姓名、性别、身份证号、民族的更正，须提供身份证复印件（身份证正、反面复印在同一页）或户口本复印件（户口本内常住人口登记卡）、报名登记表复印件；入学文化程度的更正，须提供毕业证书复印件（专科学生）或学信网网查结果或学历认证报告（本科学生），并加盖招生部门公章。
（4）特别说明如下：
①本、专科学生的信息修改材料要求相同。
②毕业证书复印件、学信网学历网查结果、学历认证报告，省级电大招生部门须审查毕业证书或学信网网查结果的真实性，审查人在复印件上签字，并加盖审查部门公章。
③所有复印件均为A4纸规格（非A4纸规格的复印件须粘贴于A4纸上），复印件上标注“复印件与原件相符”，由主管处长和经手人签字，并加盖省级电大学籍管理科上级主管部门公章，依据《中央广播电视大学信息更正情况统计表》的顺序装订成册。（若材料比较少，可以用订书针固定在一起；若材料比较多，可以用凤尾夹、胶装或者打孔穿线等方式装订在一起。）
④部分省、市地区若户籍证明不由县级以上（含县级）公安部门开具，而由当地的派出所开具，可以提供派出所出具的户籍证明。
三、常见问题及相对应的要求
（1） 《学生基本信息更正情况统计表》的相关问题
 ①问题：个别电大出现过不按要求，自造《学生基本信息更正情况统计表》的问题，其中的格式严重混乱。
要求：请按照《学生基本信息更正情况统计表》的要求填写，切勿擅自改变表格的格式及内容。
 ②问题：缺少《学生基本信息更正情况统计表》，无法进行核对。
   要求：统计汇总表的纸质版随同证明材料一同邮寄。
  ③问题：《学生基本信息更正情况统计表》缺少省级电大经办人签字、部门盖章。
   要求：省级电大的经办人必须在统计表上签字并加盖部门公章。
2. 材料问题
  ①问题：材料没有汇编页码。
    要求：按顺序将学生材料进行汇编，并将页码标记在每页材料上。
  ②问题：学生材料的页码和《学生基本信息更正情况统计表》填写的页码不相符。
    要求：学生材料编码后，将页码如实对应的填写在《学生基本信息更正情况统计表》中。
  ③问题：学生材料的排序和《学生基本信息更正情况统计表》填写的顺序不相符。
要求：学生材料的排放要与《学生基本信息更正情况统计表》填写的顺序一一对应。
四、处理办法
若证明材料准备混乱，将会被退回各省重新整理。